W czym możemy Ci pomóc?
Logowanie do FinxS
Instrukcja do pobrania – 5 kroków obsługi analiz Extended DISC na platformie FinxS
Słownik pojęć
Zgoda RODO
Dziedziczenie raportów Extended DISC
Tworzenie projektu Extended DISC i wysyłanie zaproszeń
Treść zaproszenia
Języki kwestionariusz Extended DISC
Wynik niewiarygodny
Pobieranie raportów indywidualnych Extended DISC
Pobieranie raportów zespołowych Extended DISC
Grupowe pobieranie raportów indywidulanych Extended DISC
Poniżej znajduje się słownik przydatnych pojęć oraz informacji, z którymi warto się zapoznać przed rozpoczęciem pracy na platformie FinxS.
Platforma FinxS – innowacyjna platforma internetowa. To tu zakładane są projekty, gromadzone wyniki Analizy Indywidualnej, a także tworzone Analizy Zespołowe czy spersonalizowane raporty. Dzięki niej respondenci mogą wypełniać kwestionariusz on-line. Dostęp do platformy otrzymuje się po ukończeniu Szkolenia Certyfikacyjnego Extended DISC.
Użytkownik (platformy FinxS) – każda wyznaczona przez firmę osoba, która administruje korzystaniem z Platformy (np. wskazany pracownik działu HR). Osoba, która rozpoczyna pracę z Platformą FinxS otrzymuje dostęp do swojego konta użytkownika. Link do platformy, login i hasło przesyła konsultant Extended Tools Polska.
Respondent – osoba, która wypełnia kwestionariusz Analizy Indywidualnej i dla której generowany jest raport.
Biblioteka szablonów systemowych – biblioteka wzorów raportów, które są dostępne na platformie FinxS. Raporty te są tworzone i rekomendowane przez zespół Extended Tools Polska.
Dziedziczenie szablonów systemowych – przenoszenie wzorów raportów z biblioteki szablonów systemowych do biblioteki wewnętrznej na koncie użytkownika.
Raport – zawiera wynik respondenta (bądź zbiorczy wynik grupy w przypadku raportu zespołowego). Dostępne są różne rodzaje szablonów raportów: ogólne i profilowane.
Analiza Indywidualna/Behawioralna Extended DISC – badanie, dzięki któremu można poznać naturalny potencjał, predyspozycje i talenty człowieka. Działa na zasadzie samooceny (jak JA zachowuję się w konkretnej sytuacji). Główne badane obszary to zachowania jakie przejawia się w sferze zawodowej. Wykonanie analizy zajmuje około 10 minut i odbywa się on-line.
Projekt/Otwieranie Projektu – miejsce, gdzie będą gromadzić się wyniki Analiz Indywidualnych. Każdy użytkownik może otwierać wiele projektów co pozwala na uporządkowanie i łatwiejsze zarządzanie zgromadzonymi wynikami. Przykładowo możemy otworzyć projekt dla wszystkich osób z firmy X, a inny dla wszystkich osób biorących udział w szkoleniu Y. Tworząc projekt należy starannie wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką (po zapisaniu – nie można ich edytować). Informacje jakie należy wprowadzić to m.in: nazwa organizacji, nazwa projektu; kod dostępu (opisany poniżej); metoda wysyłania raportów czy dodatkowa forma zabezpieczenia projektu hasłami jednorazowymi.
Kod dostępu – otwierając nowy projekt zawsze należy ustalić indywidualny, unikalny, przypisany do konkretnego projektu kod dostępu. Zaczyna się zawsze przedrostkiem POL, wpisujemy go wielkimi literami: POL-XXX. Powinien zawierać od 9 do 12 znaków, dowolny ciąg znaków alfanumerycznych, wielkie litery, litery i cyfry, bez znaków specjalnych, bez spacji, bez polskich znaków. Im bardziej urozmaicony i dłuższy tym bardziej unikalny. Należy pamiętać, że raz ustalonego kodu dostępu nie można później edytować. Kod dostępu przy konkretnym projekcie ustalamy raz, jednak jest on niezbędny w dalszych krokach, np. przy wysyłaniu instrukcji do respondentów.
Jednorazowe hasło – opcja zabezpieczenia badania. Zakładając projekt można skorzystać z dwóch form zabezpieczenia:
Hasło to sekwencja liter i cyfr generowana bezpośrednio z systemu np. 123abcxyz. Jedno badanie dla jednej = jedno hasło. Użycie haseł jest rekomendowane w przypadku, gdy ustawione zostanie automatyczne generowanie raportów, a my nie jesteśmy pewni czy uczestnicy badania np. nie przekażą kodu innym osobom. Chroni nas to przed wygenerowaniem raportu, który nie jest potrzebny, tym samym przed zbędnym pobraniem punktów z naszego konta.
Zaproszenie do badania – informacja wysyłana mailowo, która zawiera link do kwestionariusza, kod dostępu: POL-XXX (opcjonalnie hasło np. ha78sn0k) oraz krótką informację o tym ile powinno trwać badanie, czego dotyczy i jakie warunki należy zapewnić sobie podczas badania. (Wzór zaproszenia znajduje się w rozdziale 6 instrukcji). Zaproszenie wysyłane jest z adresu email osoby obsługującej badanie/narzędzie, nie z platformy FinxS.
Generowanie raportu – pobieranie z systemu wybranego raportu osoby, która przeszła badanie Extended DISC. Istnieje możliwość wygenerowania jedynie wyników wiarygodnych.
Punkty – są niezbędne, aby wygenerować raport w systemie FinxS. Dodaje je na konto konsultant Extended Tools Polska po otrzymaniu od klienta podpisanego formularza zamówienia. Analiza Indywidualna to równowartość 10 punktów, które pobierane są podczas pierwszego generowania raportu. Każde kolejne wygenerowanie raportu dla tego samego wyniku (np. w formie innego szablonu raportu czy w innej wersji językowej) nie pobiera już punktów. Generowanie Analizy Zespołu również nie wymaga pobierania punktów, o ile wszystkie wyniki indywidualne wykorzystywane w raporcie były wcześniej generowane (zostały pobrane punkty).
Wynik niewiarygodny – czasami zdarza się, że w systemie pojawi się informacja, że wynik jest niewiarygodny. Oznacza to, że nie możemy pobrać raportu, ponieważ go po prostu nie ma. Za wynik niewiarygodny nie są pobierane opłaty. Powody wyniku niewiarygodnego mogą być bardzo indywidualne, ale z naszych obserwacji wynika, że taka sytuacja może zaistnieć gdy np.:
W przypadku pojawienia się wyniku niewiarygodnego zaleca się powtórzenie badania (nie więcej niż 2 razy). Nie zaleca się trzeciego podejścia w krótkich odstępach czasu – rekomendujemy odczekanie minimum trzech miesięcy. Aby ponownie wysłać zaproszenie do badania można wykorzystać ten sam kod dostępu co za pierwszym razem oraz nowe hasło (jeżeli projekt zabezpieczony jest jednorazowymi hasłami).
Raport zespołowy/Analiza Zespołu – jest narzędziem, które łączy indywidualne wyniki uczestników w jeden raport. Wskazuje mocne strony oraz potencjalne obszary zagrożeń dla całego zespołu. Jeśli generujemy raport zespołowy z wcześniej już wygenerowanych wyników indywidualnych to nie są pobierane żadne dodatkowe opłaty.
W celu zalogowania się na platformę FinxS wystarczy wejść w podany link: https://www.finxs.com/users/sign_in
Następnie należy wpisać (1) Nazwę użytkownika (login) oraz (2) Hasło, przesłane wcześniej przez konsultanta Extended Tools Polska.
W przypadku pierwszego logowania konieczna jest akceptacja regulaminu.
Bardzo ważne jest aby przy pierwszym logowaniu zmienić hasło dostępu.
Przy pierwszym logowaniu należy zmienić hasło dostępu poprzez skorzystanie z opcji „Zapomniałeś hasła?” lub po zalogowaniu wg poniższej ścieżki:
Ścieżka Logujemy się na FinxS – w prawym górnym rogu klikamy w ikonę koła zębatego – z listy wybieramy Zmień hasło – uzupełniamy pola dotyczące hasła – zatwierdzamy zmiany przyciskiem Zapisz.
Przed przystąpieniem do badania niezbędne jest uzupełnienie treści zgody, która wyświetla się respondentom. Zgodę możemy uzupełnić w ustawieniach konta, wówczas jej treść będzie się zaciągać do tworzonych projektów lub indywidualnie dla każdego z projektu
Ścieżka: Logujemy się na FinxS – Menu – Użytkownicy – Administracja użytkowników – zakładka Ustawienia bezpieczeństwa – przycisk Edytuj – uzupełnić/zmodyfikować pole i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.
Ważnym elementem jest odpowiednio przygotowana instrukcja dla respondenta. Zawsze powinien znaleźć się w niej link z adresem strony, gdzie umieszczony jest kwestionariusz do badania oraz odpowiedni kod dostępu zdefiniowany wcześniej w projekcie, pod którym mają pojawić się raporty i opcjonalnie jednorazowe hasła.
Jeśli projekt nie będzie zabezpieczony hasłami, można wtedy wysłać jedną instrukcję do kilku osób (znajdujący się tam kod dostępu jest uniwersalny). Jeśli projekt został utworzony z wybraniem opcji haseł jednorazowych należy wysłać wiadomość z innym hasłem dla każdej osoby. Jest to dodatkowa forma zabezpieczenia i pozwala uniknąć sytuacji, w której osoba niezaproszona wypełni kwestionariusz lub jedna osoba wypełni kwestionariusz dwukrotnie (w przypadku ustawień automatycznego generowania raportu spowodowałoby to pobranie punktów – niepotrzebny koszt).
Zaproszenie wysyłane jest z adresu email osoby obsługującej badanie/narzędzie
Poniżej znajdują się przykładowe instrukcje w dwóch wersjach językowych:
Wersja w języku polskim:
Zapraszamy do wypełnienia kwestionariusza Analizy Indywidualnej Extended DISC wg poniższej instrukcji:
Wypełnienie kwestionariusza powinno zająć około 8-10 minut.
Prosimy zarezerwować sobie czas i miejsce, w którym nikt nie będzie Państwu przerywał ani przeszkadzał.
Wypełniając kwestionariusz prosimy odnosić się do swoich zachowań w pracy.
Wersja w języku angielskim:
Please find the link below to the Extended DISC Personal Analysis
Fulfilling the questionnaire should take approx. 8-10 minutes.
VERY IMPORTANT: Please make yourself comfortable. Do not allow anybody disturb you.
When answering please think about your typical behaviours at work.
Zdarza się, że w systemie pojawi się wynik niewiarygodny. [Więcej w części Słownik pojęć -> Wynik niewiarygodny]. Jest to sytuacja w której fizycznie raport nie pojawił się w systemie. Powody mogą być różne. Należy wtedy poprosić daną osobę o ponownie podejście do badania, ale nie można powtarzać go więcej niż dwa razy w krótkim odstępie czasu. Rekomenduje się wtedy powtórzenie go po minimum 3 miesiącach. Poniżej znajduje się szablon wiadomości, którą można przesłać do takiej osoby. W przypadku jeśli projekt zabezpieczony jest hasłami, należy przesłać także nowe, jednorazowe hasło.
Szanowna / Szanowny …..,
Dziękujemy za poświęcony czas oraz wypełnienie kwestionariusza. Bardzo nam zależy by wynik, który Pan / Pani otrzyma był klarowny i miarodajny. W pewnych sytuacjach wypełnienie kwestionariusza nie daje takiego rezultatu i tak też jest w tym przypadku. Powodem takiej sytuacji może być np.
Prosimy zatem o ponowne wypełnienie kwestionariusza pamiętając o zapewnieniu sobie odpowiednich warunków i otoczenia. Kwestionariusz najlepiej wypełnić szybko, spontanicznie i bez zastanowienia.
Poniżej w wiadomości znajdzie Pani / Pan link oraz kod dostępu, na wypadek gdyby poprzedni e-mail się zagubił. W razie pytań zapraszamy do kontaktu.
Wypełnienie kwestionariusza powinno zająć około 8-10 minut.
Prosimy zarezerwować sobie czas i miejsce, w którym nikt nie będzie Państwu przerywał ani przeszkadzał.
Wypełniając kwestionariusz prosimy odnosić się do swoich zachowań w pracy.
Burmańsi, Afrykański, Albański, Angielski (Afryka Południowa), Angielski (Australia), Angielski (Indie), Angielski (Irlandia), Angielski (Kanada), Angielski (Karaiby), Angielski (Nigeria), Angielski (UK), Angielski (US), Arabski, Baskijski, Bengalski, Bośniacki, Bułgarski, Chiński (Mainland), Chiński (Tajwan), Chorwacki, Czarnogórski, Czeski, Duński, Estoński, Filipiński, Fiński, Flamandzki, Francuski (Canada), Francuski (Francja), Francuski (Karaiby), Grecki (Cypr), Grecki (Grecja), Gujarati, Hebrajski, Hinduski, Hiszpański (Ameryka Łacińska), Hiszpański (Hiszpania), Hiszpański (Karaiby), Holenderski, Indonezyjski, Japoński, Kannada, Kataloński, Koreański, Kurdyjski, Litewski, Macedoński, Malajski, Maori, Marathi, Motu, Nepalski, Niemiecki (Austria), Niemiecki (Germany), Niemiecki (Szwajcaria), Norweski, Perski, Polski, Portugalski (Brazylia), Portugalski (Portugalia), Rumuński, Serbski, Sinhala, Szwedzki (Finlandia), Szwedzki (Szwecja), Słowacki, Słoweński, Tajski, Tok Pisin, Turecki, Ukraiński, Urudu, Wietnamski, Węgierski, Włoski, Łotewski.
Uwaga!
Na bieżąco można je sprawdzać wchodzą n a finxs.com podając swój kod dostępu / kod dostępu realizowanego przez nas projektu + ewentualnie hasło jednorazowe.
Wszelkie prawa zastrzeżone - Extended Tools Polska