Polityka Prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Polityka określa zasady gromadzenia i wykorzystywania informacji o użytkownikach strony https://www.extended.tools/ [Serwisu] oraz https://www.facebook.com/ExtendedToolsPolska [Fanpage] oraz zapisywania i wykorzystywania plików cookies na urządzeniach końcowych Użytkowników.

Ponadto w Polityce prywatności określono zasady przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji, współpracy z kontrahentami, dostarczania usług i kontaktu z osobami, które działają w imieniu kontrahentów.

Administrator danych i kontakt do niego

Administratorem danych osobowych jest Extended Tools Polska sp. z o.o. sp. k. w Warszawie, ul. Renesansowa 41/13, 01-905 Warszawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych proszę kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych, lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@extended.tools.

 

Zakres danych zbieranych przez Serwis i Fanpage

• W ramach Serwisu są zbierane dane automatyczne, np. informacje o lokalizacji, o odsłonach oraz czasie spędzonym na poszczególnych stronach. Informacje gromadzone automatycznie są zbierane za pośrednictwem plików cookies oraz kodów java script, o których więcej informacji jest części „Wykorzystanie informacji cookies”.
• W ramach Fanpage gromadzimy dane o użytkowniku dostępne w jego publicznym profilu, a także wszelkie aktywności, które są wykonywane przez użytkownika na Fanpage, np. polubienia, komentarze, prywatne wiadomości. Za pośrednictwem Fanpage kierujemy reklamy do użytkowników Facebook na zasadach określonych w regulaminie korzystania z usług Facebook, a także jego polityk prywatności.

 

Źródło danych

• Dane mogą być pozyskiwane poprzez dostępne w Serwisie formularze kontaktowe oraz pliki cookies i podobne technologie.
• Dane użytkowników Fanpage są zbierane poprzez serwis Facebook, w szczególności komunikator Messenger.
• Gromadzimy także dane przekazywane nam w ramach bezpośredniego kontaktu (rozmowa, wiadomości elektroniczne).
• Jeśli nie przekazał/a Pan/i danych bezpośrednio, zostały przekazane przez podmiot, w imieniu, którego Pan działa. W takim wypadku otrzymujemy dane identyfikacyjne, adresowe, stanowisko, funkcję i związane ze sprawą, jak opis sprawy.

 

Cel i podstawia przetwarzania danych

• Podstawą do przetwarzania danych osobowych użytkowników jest wyrażona przez nich zgoda (rozumiana także jako świadome działanie), a także nasz prawnie usprawiedliwiony interes związany ze świadczeniem usług, w tym ich promocji i przekazywania ofert handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO).
• Dane kandydatów do pracy są przetwarzane w oparciu o przepisy kodeksu pracy. W przypadku przekazania szerszego, niż wymagany zakresu informacji lub chęci udziału w przyszłych procesach rekrutacji, podstawą jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a i c oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Dane osób zainteresowanych podjęciem współpracy, przetwarzamy w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO)..
• Podstawą przetwarzania danych osób działających w imieniu naszych kontrahentów, jest prawnie usprawiedliwiony interes, jakim jest umożliwienie sprawnego kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku kontrahentów będących osobami fizycznymi, przetwarzamy dane w celu umożliwienia zawarcia umowy, a także do celów rozliczeniowych oraz podatkowych, zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej oraz ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• W przypadku powstania roszczeń, będziemy przetwarzać dane w celu obrony przed nimi lub ich dochodzenia, w związku z naszym prawnie usprawiedliwionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawo przysługujące w związku z przetwarzaniem danych

Każdej osobie, której dane są przez nas przetwarzane przysługuje prawo:

• Żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia do innego administratora lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Wycofania zgody, przy czym pozostanie to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego przed jej wycofaniem.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na sposób przetwarzania przez nas Pani/a danych (www.uodo.gov.pl).

 

Czas przechowywania danych

• Dane Użytkowników będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia plików cookies, wycofania zgody lub zakończenia działań promocyjnych Usługodawcy.
• Dane kontrahentów oraz osób działających w ich imieniu będziemy przechowywać do czasu zakończenia współpracy, a następnie ustania okresów wynikających z przepisów prawa.
• Dane kandydatów do pracy będą przechowywane do pół roku po zakończeniu rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji przez kolejne dwa lata.
• Dane osób zainteresowanych współpracą będą przechowywane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub stwierdzenia braku chęci nawiązania współpracy.
• Dane dotyczące roszczeń, będą przechowywane do ich zaspokojenia lub przedawnienia.

 

Odbiorcy danych

• Dane mogą być udostępniane podmiotom, zapewniającym prawidłowe działanie Serwisu, jego pozycjonowanie w wynikach wyszukiwarek, a także partnerom – dostawcom cookies i innych technologii umożliwiających zrozumienie zachowań użytkowników Serwisu.
• Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług umożliwiających korzystanie ze środków komunikacji elektronicznej, kancelarie prawne, firmy windykacyjne, agencje reklamowe, firmy doradcze.

 

Dobrowolność lub obowiązek podania danych

• Użytkownicy: Podanie danych jest dobrowolne i w większości przypadków nie jest niezbędne do korzystania z Serwisu (z wyjątkiem niezbędnych cookies). Serwis Facebook wymaga zaakceptowania plików cookies do poprawnego działania.
• Kandydaci do pracy: Podanie danych wskazanych, jako wymagane, jest obowiązkiem wynikającym z kodeksu pracy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacji.
• Kontrahenci: dane niezbędne do zwarcia i realizacji umowy są podawane dobrowolnie. Podanie danych rozliczeniowych do wystawienia faktury, jest obowiązkiem przedsiębiorcy.
• Przekazanie danych osób, wskazanych do kontaktu w związku z realizacją usług jest dobrowolne, ale ich niepodanie może znacząco wpłynąć na jakość i szybkość realizowania tych usług.

 

Transfer danych poza UE

• W związku z transferem danych do USA przez podmioty dostarczające cookies oraz środki komunikacji elektronicznej, Usługodawca informuje, że jest to realizowane w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, co zgodnie z przyjętymi postanowieniami oznacza przetwarzanie danych zgodnie z przepisami RODO. Kopię informacji o zabezpieczeniu danych przekazywanych do USA można uzyskać od IOD.

 

Jak skorzystać ze swoich praw przysługujących na mocy RODO?
Korespondencyjnie pisząc list na nasz adres lub mailowo z wyznaczonym inspektorem ochrony danych pod adresem: iod@extended.tools

 

Narzędzia analityczne, śledzące, pliki cookies

 

Własne

Są wykorzystywane w celu zapewnienia logowania do Akademii Wiedzy (przechowywanie sesji).

 

Google Analitics
Polityka prywatności Google Analytics: google.com/intl/de/policies/privacy/

Do analizy ruchu w Serwisie jest wykorzystywany Google Analytics., którego działanie polega na gromadzeniu i analizie zachowań użytkowników Serwisu.

Dane gromadzone przez narzędzie:

• lokalizacja
• źródło wizyt
• czas spędzony na stronie
• ruch na stronie
• słowa kluczowe, które odesłały użytkownika do witryny
• przeglądane przez użytkownika strony
• zanonimizowany adres IP
• dane demograficzne

 

Analiza danych statystycznych jest wykorzystywana do wyświetlania reklam oraz wprowadzania zmian w Serwisie oraz Fanpage, w celu zwiększenia aktywności Użytkowników.

Sprzeciw na wykorzystywanie Google Analitics:

W celu wyłączenia opcji śledzenia przez narzędzia Google należy pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki dostępny na: tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Google Adform

Polityka prywatności Google Adform: site.adform.com/privacy-policy/de

Adform jest wykorzystywany w Serwisie w celu tzw. rozpoznania użytkownika, profilowania i wyświetlania mu wybranych reklam. Narzędzie wyświetla użytkownikowi reklamę Usługodawcy, a następnie odnotowuje informację, czy „kliknął” w reklamę.

Dane gromadzone przez narzędzie:

• zanonimizowany adres IP
• dane o decyzjach oraz odwiedzony stronach przez użytkownika
• konwersję, czyli czy użytkownik zareagował na wyświetloną reklamę.

Sprzeciw na wykorzystywanie Google Adform:

W celu wyłączenia opcji śledzenia przez narzędzia Google należy pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki dostępny na: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Należy także zablokować korzystanie z plików cookies, wprowadzając odpowiednie ustawienia w przeglądarce, a także usunąć już zainstalowane cookies.

 

 

Linkedin

Pozwala śledzić konwersję z płatnych kampanii reklamowych prowadzonych na Linkedin.

Zasady działania usługi: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/67514

Sprzeciw na wykorzystanie usługi:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls

 

Hubspot

Umożliwia ocenę konwersji z wizyty użytkownika na stronie, związanej z podjętymi przez niego decyzjami (co zostało wyświetlone, co zostało pobrane).

Polityka prywatności: https://legal.hubspot.com/product-privacy-policy

Sprzeciw na wykorzystanie danych: https://privacyportal.onetrust.com/webform/9fd092df-0b2a-4194-89f1-820b83267af4/13da1ce4-8542-4d34-a84c-379495aa666c

 

Facebook

Tzw. Pixel Facebooka, wykorzystywany jest w ramach płatnej reklamy na Facebooku. Pozwala rozpoznać, które osoby odwiedziły stronę dzięki reklamie, którą wyświetliły na Facebooku. Serwis oraz Facebook wykorzystują pliki cookies oraz mechanizmy śledzące użytkowników. Gdy przeglądasz zawartość Serwisu (niezależnie od tego, czy użytkownik jest zalogowany do Facebooka, czy nie) przetwarza Pani/a dane osobowe, aby móc dostarczyć reklamy jego partnerów. Zasady wykorzystania danych znajdują się w polityce prywatności Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

Blokowanie cookies oraz innych mechanizmów śledzących

W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane własne cookies  oraz zewnętrzne (tzn. należące do partnerów). Pliki cookies mają za zadanie zapamiętanie decyzji Użytkownika, np. zapisanie się na newslettera, zaakceptowanie polityki prywatności, aby Serwis nie musiał prosić o powtórzenie tych czynności przy kolejnych wizytach.

Użytkownik może w ustawieniach przeglądarki wyłączyć lub ograniczyć możliwość propagowania plików cookies poprzez Serwis w jego urządzeniu. Nie ponosimy odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie Serwisu lub niektórych jego funkcji w takiej sytuacji. Użytkownik w każdej chwili może usunąć pliki cookies ze swojego urządzenia.

 

Polityka prywatności dla użytkowników Fanpage

Strona jest dostępna w ramach serwisu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/ExtendedToolsPolska. Gdy Użytkownik przegląda jej zawartość przetwarzane są jego dane osobowe przez Usługodawcę oraz Facebook.

Zasady wykorzystania danych przez Facebook znajdują się w polityce prywatności Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Gdy Użytkownik korzysta z Fanpage jego dane są także wykorzystywane przez Usługodawcę.

 

Jakie dane są zbierane?

Strona służy do prezentowania opinii, a także przedstawienia zakresu świadczonych usług, i do umożliwienia kontaktu z nami. Podczas wizyty na Fanpage, Facebook automatycznie zbiera informacje o tej wizycie. Poprzez udostępniony panel administratora widzimy informacje statystyczne o wizytach na Fanpage, np. wiek odwiedzających, ich reakcje, aktywność. Ma to pomóc nam dopierać treści do preferencji użytkowników Fanpage, a także sprawdzić skuteczność wyświetlanych reklam. O tym, czy Użytkownik zobaczy reklamę decyduje Facebook. Widzimy jedynie informacje statystyczne o reakcjach na reklamę, a także reakcje i komentarze pod reklamami.
Widzimy także Twoje komentarze oraz reakcje, mamy też możliwość przejrzenia profilu publicznego Użytkownika oraz skontaktowania się z Użytkownikiem poprzez dostępny w Facebook komunikator.

 

W jaki sposób dane są wykorzystywane?

Dane zbierane w trakcie korespondencji będą wykorzystane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie. Jeżeli Użytkownik postanowi korzystać z naszych usług, dane będą przetwarzane w związku z ich realizacją. Dane statystyczne są wykorzystywane do tworzenia nowych reklam, a także wyboru wyświetlanych treści. Wszystkie decyzje są podejmowane w sposób niezautomatyzowany.

 

Prawa Użytkownika Fanpage

Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania edycji, wglądu, informacji o źródle pozyskania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, przeniesienia danych do innego administratora, a także prawo do bycia zapomnianym, chyba że w przepisach prawa wyraźnie wskazano inaczej lub żądanie stoi w sprzeczności z naszym prawnie uzasadnionym interesem. W celach związanych ze skorzystaniem ze swoich praw, należy skontaktować się poprzez e-mail dostępny na stronie lub poprzez prywatną wiadomość na Facebooku.

W każdej chwili można złożyć skargę na sposób przetwarzania danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

 

Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited

1. W związku z prowadzeniem fanpage w serwisie Facebook wraz z Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) jesteśmy współadministratorami danych Użytkownika w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
2. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności Użytkowników Fanpage.
3. Meta Platforms Ireland w ramach współadministrowania jest odpowiedzialny:
   • posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony
   • zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą
   • zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu
   • zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
4. Nasza odpowiedzialność wynikająca ze współadministrowania:
   • posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk
   • zrealizowanie obowiązków informacyjnych
5. Meta Platforms Ireland może udostępnić Użytkownikowi zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony zgodnie z art. 26 ust. 2 RODO, za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać z fanpage stron.
6. Głównym organem nadzorczym w zakresie współadministrowania jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
7. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
8. Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo aktualizacji polityki prywatności.