W czym możemy Ci pomóc?
Logowanie do FinxS
Słownik pojęć
Zgoda RODO
Dziedziczenie i ustawianie szaty graficznej raportów FinxS Sales Assessment
Tworzenie projektu FinxS Sales Assessment i wysyłanie zaproszeń
Treść zaproszenia
Języki kwestionariusza i raportów FSA
Dziedziczenie benchmarków FinxS Sales Assessment
Pobieranie raportów indywidualnych FinxS Sales Assessment
Pobieranie raportów zespołowych FinxS Sales Assessment
Opcja Otwórz podgląd dla wyników FinxS Sales Assessment
Wcelu zalogowania się na platformę FinxS wystarczy wejść w podany link: https://www.finxs.com/users/sign_in
Następnie należy wpisać (1) Nazwę użytkownika (login) oraz (2) hasło, przesłane wcześniej przez konsultanta Extended Tools Polska.
W przypadku pierwszego logowania konieczna jest akceptacja regulaminu.
Bardzo ważne jest, aby przy pierwszym logowaniu zmienić hasło dostępu.
Przy pierwszym logowaniu należy zmienić hasło dostępu poprzez skorzystanie z opcji „Zapomniałeś hasła?” lub po zalogowaniu wg poniższej ścieżki:
Ścieżka Logujemy się na FinxS – w prawym górnym rogu klikamy w ikonę koła zębatego – z listy wybieramy Zmień hasło – uzupełniamy pola dotyczące hasła – zatwierdzamy zmiany przyciskiem Zapisz.
Poniżej znajduje się słownik przydatnych pojęć oraz informacji, z którymi warto się zapoznać przed rozpoczęciem pracy na platformie FinxS.
Platforma FinxS – innowacyjna platforma internetowa. To tu zakładane są projekty, gromadzone wyniki. Dzięki niej respondenci mogą wypełniać kwestionariusz on-line.
Użytkownik (platformy FinxS) – każda wyznaczona przez firmę osoba, która administruje korzystanie z Platformy (np. wskazany pracownik działu HR). Osoba, która rozpoczyna pracę z Platformą FinxS otrzymuje dostęp do swojego konta użytkownika. Link do platformy, login i hasło przesyła konsultant Extended Tools Polska.
Respondent – osoba, która wypełnia kwestionariusz FinxS Sales Assessment i dla której generowany jest raport.
Raport – zawiera wynik respondenta (bądź zbiorczy wynik grupy w przypadku raportu zespołowego). Dostępne są różne rodzaje szablonów raportów: ogólne i profilowane.
FinxS Sales Assessment (FSA) – to unikalne narzędzie diagnostyczne służące do wspierania rozwoju sprzedawców. Wykonanie analizy zajmuje około 25 minut i odbywa się on-line.
Projekt/Otwieranie Projektu – miejsce, gdzie będą gromadzić się wyniki analiz. Każdy użytkownik może otwierać wiele projektów, co pozwala na uporządkowanie i łatwiejsze zarządzanie zgromadzonymi wynikami. Przykładowo możemy otworzyć projekt dla wszystkich osób z firmy X, a inny dla wszystkich osób biorących udział w szkoleniu Y. Tworząc projekt należy starannie wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką (po zapisaniu – nie można ich edytować). Informacje jakie należy wprowadzić to m.in: nazwa organizacji, nazwa projektu; kod dostępu (opisany poniżej); metoda wysyłania raportów.
Kod dostępu – otwierając nowy projekt zawsze należy ustalić indywidualny, unikalny, przypisany do konkretnego projektu kod dostępu. Zaczyna się zawsze przedrostkiem POL, wpisujemy go wielkimi literami: POL-XXX. Powinien zawierać od 9 do 12 znaków, dowolny ciąg znaków alfanumerycznych, wielkie litery, litery i cyfry, bez znaków specjalnych, bez spacji, bez polskich znaków. Im bardziej urozmaicony i dłuższy tym bardziej unikalny. Należy pamiętać, że raz ustalonego kodu dostępu nie można później edytować. Kod dostępu przy konkretnym projekcie ustalamy raz, jednak jest on niezbędny w dalszych krokach, np. przy wysyłaniu instrukcji do respondentów.
Jednorazowe hasło – opcja zabezpieczenia badania. Po założeniu projektu można włączyć hasła jednorazowe wówczas respondent logując się do systemu FinxS będzie musiał podać kod dostępu oraz dodatkowo jednorazowe hasło dostępu (wtedy musimy wysłać oddzielnie każdemu uczestnikowi badania instrukcję z kodem dostępu i jednorazowym hasłem dostępu).
Hasło to sekwencja liter i cyfr generowana bezpośrednio z systemu np. 5gsx78uh. Jedno badanie dla jednej osoby = jedno hasło. Użycie haseł jest rekomendowane w przypadku, gdy ustawione zostanie automatyczne generowanie raportów, a my nie jesteśmy pewni czy uczestnicy badania np. nie przekażą kodu innym osobom. Chroni nas to przed wygenerowaniem raportu, który nie jest potrzebny, tym samym przed zbędnym pobraniem punktów z naszego konta.
Zaproszenie do badania – informacja wysyłana mailowo, która zawiera link do kwestionariusza, kod dostępu: POL-XXX oraz krótką informację o tym ile powinno trwać badanie, czego dotyczy i jakie warunki należy zapewnić sobie podczas badania [więcej w części Wysyłanie zaproszeń i instrukcji do badania]. Zaproszenie wysyłane jest z adresu email osoby obsługującej badanie/narzędzie lub z platformy FinxS.
Generowanie raportów – pobieranie z systemu wybranego raportu osoby/osób, która przeszła badanie FinxS Sales Assessment.
Punkty – są niezbędne, aby wygenerować raport w systemie FinxS. Dodaje je na konto konsultant Extended Tools Polska po otrzymaniu od klienta podpisanego formularza zamówienia. Analiza FSA to równowartość 7 punktów, które pobierane są podczas pierwszego generowania raportu. Każde kolejne wygenerowanie raportu dla tego samego wyniku (np. w formie innego szablonu raportu czy w innej wersji językowej) nie pobiera już punktów.
Przed przystąpieniem do badania niezbędne jest uzupełnienie treści zgody, która wyświetla się respondentom. Zgodę możemy uzupełnić w ustawieniach konta, wówczas jej treść będzie się zaciągać do tworzonych projektów lub indywidualnie dla każdego z projektu
Ścieżka: Logujemy się na FinxS – Menu – Użytkownicy – Administracja użytkowników – zakładka Ustawienia bezpieczeństwa – przycisk Edytuj – uzupełnić/zmodyfikować pole i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.
Poniżej znajdują się przykładowe instrukcje w dwóch wersjach językowych:
Wersja w języku polskim:
Zapraszamy do wypełnienia kwestionariusza FinxS Sales Assessment, w tym celu:
Wypełnienie kwestionariusza powinno zająć od 25-30 minut
Proszę zarezerwować sobie czas i miejsce, w którym nikt nie będzie Państwu przerywał ani przeszkadzał.
Wypełniając kwestionariusz proszę odnosić się do swoich zachowań w procesie sprzedaży.
Wersja w języku angielskim:
We invite you to fill in the FinxS Sales Assessment questionnaire, for this purpose:
It should take from 25-30 minutes to complete the questionnaire.
Please reserve a time and place where no one will interrupt or disturb you.
When filling in the questionnaire, please refer to your behaviour in the sales process.
Na bieżąco do sprawdzenia przy próbie wypełnienia kwestionariusza lub wygenerowania raportu.
Języki kwestionariusza FSA (46)
Burmański, Albański, Angielski (Australia), Angielski (Indie), Angielski (Irlandia), Angielski (Kanada), Angielski (Karaiby), Angielski (Nigeria), Angielski (RPA), Angielski (UK), Angielski (US), Arabski, Bułgarski, Chiński (Mainland), Chiński (Tajwan), Duński, Fiński, Francuski (Canada), Francuski (Francja), Grecki (Cypr), Grecki (Grecja), Gujarati, Hinduski, Hiszpański (Ameryka Łacińska), Hiszpański (Hiszpania), Hiszpański (Karaiby), Holenderski, Japoński, Koreański, Macedoński, Malajski, Niemiecki (Austria), Niemiecki (Germany), Niemiecki (Szwajcaria), Norweski, Polski, Portugalski (Brazylia), Portugalski (Portugalia), Serbski, Sinhala, Szwedzki (Finlandia), Szwedzki (Szwecja), Słoweński, Tajski, Wietnamski, Włoski.
Języki raportów FSA (29)
Albański, Angielski (Australia), Angielski (Indie), Angielski (Irlandia), Angielski (Kanada), Angielski (Karaiby), Angielski (Nigeria), Angielski (RPA), Angielski (UK), Angielski (US), Duński, Fiński, Francuski (Canada), Grecki (Cypr), Grecki (Grecja), Hiszpański (Ameryka Łacińska), Hiszpański (Hiszpania), Hiszpański (Karaiby), Koreański, Niemiecki (Austria), Niemiecki (Germany), Niemiecki (Szwajcaria), Norweski, Polski, Portugalski (Brazylia), Szwedzki (Finlandia), Szwedzki (Szwecja), Wietnamski, Włoski.
Raporty zespołowe FinxS® Sales Assessment do 30 osób:
Streszczenie wyników
Kompetencje zespołu
Indeks wymówek
Role sprzedażowe
Proces sprzedaży – podsumowanie
Tabela kompetencji zespołu_ze średnią i indeksem wymówek
Tabela zespołu – szczegóły
Raporty zespołowe FinxS® Sales Assessment od 31 do 99 osób
Tabela kompetencji zespołu_ze średnią i indeksem wymówek
Tabela zespołu – szczegóły
Wszelkie prawa zastrzeżone - Extended Tools Polska