Extended DISC® to narzędzie biznesowe, które liderzy i pracownicy HR mogą wykorzystać w trakcie budowania efektywnych zespołów. Jakie są najważniejsze zalety Extended DISC®? W jakich aspektach tworzenia grup w środowisku zawodowym może być najbardziej przydatne?
Jedną z podstaw procesu tworzenia zespołów jest wiedza na temat naturalnych zdolności, czyli na temat umiejętności i predyspozycji, które pozwalają nam wykonywać określone zadania z łatwością i wysoką skutecznością. Są to cechy, które wyróżniają pracowników na tle innych i sprawiają, że są w stanie osiągnąć lepsze wyniki w niektórych dziedzinach. Przykłady naturalnych zdolności to między innymi:
Odkrywanie naturalnych zdolności w wypadku Extended DISC® to ogromna zaleta, ponieważ wykonywanie zadań zgodnych z talentami nie tylko sprawia więcej satysfakcji, ale także pozwala osiągać lepsze wyniki. Osoby, które wykorzystują swoje naturalne zdolności w pracy, są bardziej zaangażowane, zmotywowane i skuteczne. Odkrycie naturalnych zdolności pracowników jest również kluczowe dla budowania silnych i efektywnych zespołów. Menedżerowie, którzy są świadomi talentów swoich pracowników, mogą lepiej dopasować zadania do ich umiejętności, co prowadzi do lepszej współpracy i większej efektywności zespołu. Zespoły, w których każdy członek może wykorzystywać swoje naturalne zdolności, są z reguły bardziej zgrane.
Jednocześnie odkrycie talentów jest kluczowe dla rozwoju osobistego i zawodowego. Pozwala to na bardziej świadome kształtowanie swojej kariery, wybieranie odpowiednich ścieżek rozwoju oraz inwestowanie w umiejętności, które mają największy potencjał. Dzięki temu możemy osiągnąć większe sukcesy i spełnienie zawodowe. Pracownicy, którzy wykorzystują swoje talenty, są zazwyczaj produktywni i skuteczni. Umożliwia to osiąganie lepszych wyników przy mniejszym wysiłku, co przekłada się na wyższą jakość pracy i większą satysfakcję, poza tym jest mniej stresujące.
Kolejną zaletą Extended DISC® jest możliwość pozyskania informacji na temat czynników stresogennych i motywujących, które są dwoma kluczowymi aspektami wpływającymi na efektywność, zdrowie psychiczne i ogólne samopoczucie pracowników. Współczesne środowisko pracy, charakteryzujące się dynamicznymi zmianami, rosnącymi wymaganiami oraz koniecznością szybkiego dostosowywania się, może generować znaczny stres. Zrozumienie tych czynników jest ważne dla menedżerów, pracowników HR oraz samych zatrudnionych, aby stworzyć zdrowe, produktywne i zadowalające miejsce pracy.
Informacje zawarte w analizie Extended DISC® umożliwiają aktywne przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, rozumianemu jako stan fizycznego, emocjonalnego i psychicznego wyczerpania spowodowanego długotrwałym stresem. Extended DISC® daje podstawy do wczesnego wykrywania oznak wypalenia i wdrażania działań prewencyjnych. Pracownicy, którzy nie są pod presją, są bardziej efektywni i produktywni. Zrozumienie i redukcja stresorów pomaga tworzyć środowisko pracy, w którym zatrudnieni mogą skupić się na swoich zadaniach i osiągać oczekiwane wyniki.
Natomiast zrozumienie, co motywuje pracowników, pozwala liderom na tworzenie środowiska, które sprzyja większemu zaangażowaniu. Każdy z nas jest inny, dlatego analiza Extended DISC® pozwoli w danej grupie wskazać zarówno zbieżne czynniki, jak i zupełnie zróżnicowane, dzięki czemu będzie możliwe np. dopasowanie programu benefitów czy zmiana w organizacji pracy.
Kolejnym niezwykle istotnym aspektem badania Extended DISC® jest zrozumienie roli w grupie. Wpływa ona nie tylko na efektywność zespołu, ale także satysfakcję pracowników oraz osiąganie celów organizacyjnych. Jak już wspomnieliśmy, Extended DISC® wiele mówi o talentach, ale dopiero wykorzystanie ich w zespole może przynieść najlepsze efekty. Zrozumienie tych różnic między poszczególnymi osobami pozwala menedżerom na przydzielanie zadań zgodnie z mocnymi stronami każdego członka zespołu. Dzięki temu można osiągnąć maksymalną efektywność i wydajność.
Najprościej mówiąc, zrozumienie roli każdego członka zespołu umożliwia lepszą współpracę. Gdy zatrudnieni wiedzą, jakie są ich obowiązki i jak ich praca wpływa na innych, mogą lepiej koordynować swoje działania. To minimalizuje konflikty i nieporozumienia, prowadząc do bardziej spójnej i zharmonizowanej pracy w grupie. Jednocześnie zatrudnieni czują się bardziej zaangażowani i zmotywowani. Wiedza o tym, jak ich praca przyczynia się do ogólnego sukcesu zespołu i organizacji, zwiększa ich satysfakcję z pracy. Poczucie przynależności i uznania jest kluczowe dla utrzymania wysokiego poziomu motywacji. Innymi słowy, Extended DISC® pomaga w budowaniu grup, które są dobrze zorganizowane i chętnie realizują stawiane przed nimi cele biznesowe.
Extended DISC® wskaże preferowaną rolę w grupie pod względem konkretnych działań (np. motywowania, działania czy inicjowania), ale jest także doskonałą wskazówką dla liderów, którzy chcą się doskonalić. W narzędziu znajdziemy informacje na temat idealnego przełożonego, tj. działań, z których lider może korzystać, aby efektywnie współpracować z daną osobą.
Inną kwestią, której nie możemy pominąć podczas badania środowiska zawodowego, jest bez wątpienia styl komunikacji. To zestaw charakterystycznych cech, które pokazują, jak dana osoba słucha, mówi, a także jaki rodzaj komunikacji preferuje. Bez skutecznego porozumiewania się trudno mówić o efektywnej współpracy w organizacji. Trudności w przekazywaniu informacji czy niedopasowanie stylu komunikacji do wykonywanych obowiązków wpływają na wiele aspektów funkcjonowania firmy.
Wiedza na temat stylów komunikacji pomaga wyciągnąć wnioski, które pozwalają uwolnić potencjał pracowników. Wspomniana analiza Extended DISC® wyróżnia 4 style komunikacji: D (Dominujący), I (Towarzyski), S (Wspierając) oraz C (Dokładny), których kombinacje można badać zarówno w kontekście pojedynczej osoby, jak i całej grupy pracowników. Rezultatem badania jest procentowy udział zachowań w każdym z 4 typów DISC, np. 0%-25%-35%-40% odpowiednio dla D, I, S oraz C. Podstawą wyniku są odpowiedzi pracownika na pytania zawarte w kwestionariuszu. Możemy dzięki temu odkryć, że np. mamy zbyt wiele dominujących cech w zespole, przez co komunikacja zbyt często zmierza w stronę konfliktów czy rywalizacji, która w dłuższej perspektywie będzie bezproduktywna lub wręcz szkodliwa.
Wszystkie powyższe elementy badania Extended DISC® mogą być pomocne nie tylko w przypadku osób, które już są obecne w organizacji. Firmy mogą pracować z Extended DISC® również w trakcie poszukiwania kandydatów. Wcześniejsze przeprowadzenie badania na zespole będzie świetnym wstępem, gdyż znacząco ułatwi zadanie w określeniu cech, których będziemy poszukiwać u kandydatów. Choć Extended DISC® nie weryfikuje wiedzy branżowej i nie może być jedynym kryterium rekrutacyjnym, to korzyści płynące z jego zastosowania są nie do przecenienia. Narzędzie pozwoli na sprawdzanie kandydatów pod kątem ich dopasowania do konkretnej grupy. Należy jednak pamiętać, że rekrutacja powinna być poparta innymi etapami, np. rozmową czy testem konkretnych umiejętności. Dopiero wówczas będziemy mieli pewność, iż zatrudniamy możliwie najlepszą osobę.
Wszelkie prawa zastrzeżone - Extended Tools Polska