Sukces organizacji opiera się na co najmniej kilku filarach. Poza świetnym produktem lub usługą, marketingiem czy dystrybucją firmy potrzebują pracowników, którzy będą świetnie współpracować w zespole. Praca indywidualna już nie wystarcza, z tego względu wspieranie zespołów w ramach współpracy to jedno z najpoważniejszych zadań liderów i menedżerów.
Podstawą efektywna współpracy jest wymiana wiedzy i doświadczeń, dzięki czemu zespół jest w stanie szybciej i skuteczniej reagować na pojawiające się wyzwania. Ponadto budowanie relacji opartych na zaufaniu sprzyja lepszej komunikacji, a to z kolei przekłada się na niższą liczbę błędów, szybsze podejmowanie decyzji oraz sprawniejsze realizowanie zadań.
Firmy, które promują współpracę zespołową, charakteryzują się większą innowacyjnością i kreatywnością. Tam, gdzie panuje atmosfera wzajemnego wsparcia, pracownicy nie obawiają się proponować nowych rozwiązań czy podejmować ryzyka. Organizacje takie szybciej adaptują się do zmieniających się warunków rynkowych.
Warto podkreślić, że dobra współpraca przekłada się także na zwiększenie motywacji i zaangażowania zespołu. Gdy członkowie zespołu wiedzą, że mogą polegać na sobie nawzajem, ich satysfakcja z pracy rośnie, co pozytywnie wpływa na osiągane wyniki. Inwestycja w rozwój współpracy zespołowej powinna być priorytetem dla każdej organizacji. Budowanie silnych relacji pomiędzy pracownikami oraz wspieranie kultury wzajemnego szacunku i otwartości prowadzi nie tylko do lepszych wyników biznesowych, ale także do tworzenia trwałej przewagi konkurencyjnej.
Z drugiej strony przedsiębiorstwa, w których współpraca szwankuje, mogą napotykać wiele problemów i trudności w realizacji celów biznesowych. Od strony czysto ludzkiej kiepska współpraca obniża satysfakcję z życia zawodowego. Zwyczajnie mniej nam się chce, gdy musimy przebywać wśród osób, które utrudniają wykonywanie zadań, nie szukają usprawnień czy nie chcą dzielić się wiedzą.
W wielu przypadkach może to rodzić frustrację, która przeradza się np. w chęć zmiany otoczenia zawodowego. Kłopoty ze współpracą z innymi mogą zniechęcać do inicjatyw, samodzielności, bo nie mają one sensu, skoro pomysły nie są realizowane, a jakiekolwiek próby zmian pozostają bez echa.
Z biznesowego punktu widzenia zła współpraca w zespole może zarówno powodować straty operacyjne (np. stracone okazje czy zbyt wolno realizowane zadania), jak i związane z niższym wskaźnikiem retencji pracowników. To koszta, których firmy często nie dostrzegają, jednocześnie tłumacząc wysoką rotację innymi czynnikami.
Dobry lider, czyli osoba najczęściej odpowiedzialna za koordynację współpracy, powinien zadbać o stworzenie atmosfery wzajemnego zaufania, otwartości i zrozumienia. Ważne jest regularne organizowanie spotkań zespołowych, podczas których pracownicy mogą wymieniać się informacjami, dzielić pomysłami i rozwiązywać problemy. Otwarte rozmowy pozwalają uniknąć nieporozumień, usprawniają przepływ informacji oraz zwiększają poczucie współodpowiedzialności za wspólne cele. Liderzy powinni również zachęcać do wzajemnej pomocy oraz otwartej i konstruktywnej wymiany feedbacku. Pracownicy muszą czuć, że ich zdanie jest brane pod uwagę, a ich wkład w rozwój zespołu jest doceniany.
Ponadto ważną kwestią jest efektywna komunikacja. W jej przypadku dobrym rozwiązaniem są szkolenia, wspomniane regularne spotkania zespołowe oraz otwarta polityka informacyjna, które poprawiają jakość współpracy na każdym poziomie organizacji. Wraz z dogłębnym zrozumieniem stylu zachowań, w czym pomaga Extended DISC®, liderzy mogą skutecznie budować skuteczne, zgrane zespoły, które wpływają na sukces całej firmy.
Innym czynnikiem, który wpływa na poprawę współpracy, jest jasne określenie ról i obowiązków członków zespołu. Każdy pracownik powinien znać zakres swojej odpowiedzialności, a jednocześnie rozumieć, jak jego działania wpływają na sukces całego zespołu. Warto też promować działania zespołowe, jak np. wspólne projekty czy warsztaty, które pomagają budować pozytywne relacje między pracownikami.
W kontekście wspierania współpracy niezwykle przydatnym narzędziem może być Extended DISC®. Badanie to pozwala m.in. poznać preferowaną rolę zespołową danego pracownika, np. Uczestnika czy Wykonawcę. Umożliwia to precyzyjne dopasowanie zatrudnionych do właściwych zadań i projektów. W ten sposób liderzy mogą budować miejsce pracy, w którym każdy realizuje swoje naturalne zdolności i rozwija swój potencjał. Gdy czujemy satysfakcję w miejscu pracy, przekłada się to na większą chęć współpracy z innymi.
Wszelkie prawa zastrzeżone - Extended Tools Polska