Komunikacja i współpraca przenoszą się do kanałów wirtualnych. Z tego powodu organizacje z większym naciskiem powinny zadbać o dobre samopoczucie i relacje swoich pracowników. Kluczem do tego, by kultura Twojej firmy opierała się na relacjach, jest utrzymanie dobrego kontaktu z i między pracownikami. Oto kilka sposobów, dzięki którym liderzy mogą zachęcać pracowników do utrzymywania pozytywnego kontaktu, a także kilka pomysłów, by nowy sposób pracy stał się przyjemny.
Zatrudniłeś grupę utalentowanych ludzi. Dlaczego nie zapytać ich o to jak utrzymać zaangażowanie i dobre relacje? Wyślij ankiety z pytaniami ukierunkowanymi na zespół, aby dowiedzieć się co myślą lub jeszcze lepiej – zastosuj funkcję Sugestii na platformie Hive do pozyskiwania pomysłów pracowników na bieżąco. Zgłoszone pomysły będą odpowiadać najpilniejszym potrzebom pracowników.
Wiemy już, że 70% inicjatyw dotyczących zmian kończy się niepowodzeniem, głównie z powodu oporu pracowników. Wiemy również, że kiedy ludzie są zaangażowani, każda zmiana ma 30% większe szanse na sukces. Spraw, by Twoi ludzie poczuli się, że bezpośrednio wnieśli swój wkład w inicjatywę, a z pewnością zobaczysz znaczący wzrost zaangażowania, uczestnictwa, a ostatecznie – kształtowanie się nowej kultury.
Myślenie o wszystkich swoich ludziach jak o liderach to sposób myślenia, który znacząco może zmienić Twoją działalność. Każdy w organizacji może być liderem pod pewnymi względami; może nie być nim w rozumieniu hierarchicznym i niekoniecznie musi być decydentem, ale każdy jest liderem, gdy wprowadza innowacje i myśli o tym, co może zrobić, aby wpłynąć na rozwój firmy.
Pracownicy, którzy czują się słyszani w swojej organizacji, są 4,6 razy bardziej zaangażowani w wykonywanie pracy najlepiej jak potrafią. Zgłaszane inicjatywy nie zawsze muszą być poważne i uzasadnione twardymi danymi biznesowymi. Od wspólnych playlist Spotify po burzę mózgów na temat wyzwań stojących przed klientami – skorzystaj z genialnych pomysłów swoich pracowników i daj im siłę do wprowadzania zmian w całej organizacji.
Na pewno nie będzie to rozmowa taka jak zwykle. W pracy zdalnej utrzymaliśmy format spotkań z agendą, priorytetami i listami kontrolnymi. Oprócz tego wykorzystaj ten czas, aby kontakt był bardziej osobisty. Porozmawiaj ze swoim pracownikami o tym, jak się mają – każda rozmowa o charakterze towarzyskim pomaga chronić przed poczuciem izolacji.
Dla niektórych spotkanie zespołu może być jedyną okazją do rozmowy towarzyskiej. Nie przegap tego aby pokazać, że Ci zależy.
A teraz: zabawa. Sposobem na pozostanie w dobrych relacjach jest odzwierciedlenie online tego, co zespoły już robiły stacjonarnie. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Zoom, Microsoft Teams czy innej platformy wideo, możesz dobrze się bawić online ze swoimi współpracownikami odtwarzając szybkie rozmowy przy kawie w kuchni lub popołudniowe piątkowe spotkania.
1. Motywacyjny poniedziałek
Niezależnie od tego, czy w domu zakwitł kwiat, czy jest to cytat z Instagrama, stwórz przestrzeń dla pracowników do dzielenia się ich inspiracjami – dużymi oraz tymi mniejszymi. Rozmowy bez presji mogą znacząco wpłynąć na poczucie więzi z zespołem.
2. Noc quizów
Noc quizów, czyli popularne w Wielkiej Brytanii turnieje wiedzy organizowane w pubach. W Hive organizujemy je w każdy piątek po południu. To świetny sposób na zakończenie tygodnia z zespołem przy piwie, jeśli tylko masz na nie ochotę.
3. Jak w kuchni biurowej
Zrób herbatę, ukrój sobie kawałek ciasta i porozmawiaj ze swoimi współpracownikami, tak jak w kuchni biurowej. Zachowaj wirtualny pokój do nieformalnych spotkań otwarty przez godzinę rano – a nawet przez cały dzień, jeśli pozwala na to przepustowość Twojego łącza.
4. Lunch i nauka
Stwórz swobodną przestrzeń, do której możesz zaprosić każdego (od prezesa do szeregowego członka zespołu) by podzielił się interesującym hobby lub pasją – pozwól opowiedzieć o nowych inicjatywach, zmianach w branży lub po prostu czymś interesującym. Uczcie się od siebie.
5. Happy Hour
To podoba się wszystkim. Pozwól zespołowi na godzinę wspólnego relaksu po długim dniu pracy.
Znalezienie kreatywnych sposobów komunikacji jest podstawą zachowania kultury firmy podczas pracy zdalnej. Badania wykazały, że ciągła komunikacja jest kluczowym czynnikiem skutecznego zarządzania zmianami organizacyjnymi.
Nie ograniczaj się do dnia roboczego. Wielu z nas jest również przyzwyczajonych do kontaktów towarzyskich z kolegami poza pracą. Spotkania wieczorne w dni robocze, a także w weekendy również mogą mieć znaczenie dla budowania relacji. Pamiętaj jednak, że nie wszyscy to lubią, więc nie zmuszaj nikogo.
Niezależnie od tego, czy jest to “poranna herbata”, czy sala Zoom otwarta osiem godzin dziennie, komunikacja w zespole jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek. Gdy jesteśmy oddaleni od siebie w pracy zdalnej zachowanie duch zespołowości powinno być naszym priorytetem. Nie tylko ze względu na dobro pracowników, ale także dobro biznesu.
Wszelkie prawa zastrzeżone - Extended Tools Polska